Hồ sơ hoàn công bao gồm những công việc gì?

           Trước tiên chúng ta định nghĩa qua hồ sơ hoàn công là gì?

           Hồ sơ hoàn công là tài liệu, lý lịch của sản phẩm công trình xây dựng, bao gồm các vấn đề từ chủ trương đầu tư đến việc lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát xây dựng, thiết kế công trình, thi công xây dựng công trình và các vấn đề khác có liên quan đến dự án, công trình đó.

         Hồ sơ hoàn công là sơ sở để nghiệm thu chuyển giai đoạn, nghiệm thu hạng mục công trình và hoàn thành đưa vào sử dụng; Là cở sở để thanh toán, quyết toán công trình và phục vụ kiểm toán; Là căn cứ cho người khai thác sử dụng; giúp cho các cơ quan quản lý trực tiếp công trình nắm được đầy đủ cấu tạo cụ thể, thực trạng ban đầu của công trình nhằm khai thác, sử dụng đúng với khả năng thực tế của công trình và có biện pháp duy tu, sửa chữa phù hợp đảm bảo tuổi thọ công trình được lâu dài; Giúp các cơ quan nghiên cứu cũng như cơ quan thanh tra khi cần thiết tìm lại các số liệu có liên quan đến công trình; Là cơ sở để thiết kế phương án bảo vệ công trình; Là hồ sơ hiện trạng phục vụ cho việc thiết kế, cải tạo, mở rộng và nâng cấp công trình.

 Hãy xem lại:     Những tài liệu cần thiết để làm hồ sơ hoàn công

      Hồ sơ hoàn công gồm rất nhiều tài liệu và cũng rất nhiều tác dụng phải không? Và sau đây Mình đã tổng hợp những công việc cơ bản mà chúng ta phải làm đối với vai trò là Nhà thầu thi công:

STT	Danh mục hồ sơ hoàn công	Đối chiếu với các văn bản pháp luật có liên quan	Ghi chú
I	Hồ sơ năng lực nhà thầu
1	Năng lực nhà thầu chính
	- Quyết định lựa chọn nhà thầu		Các mục này thường do bộ phận kế hoạch, nhân sự của công ty thực hiện
	- Hợp đồng
	- Năng lực công ty
	- Năng lực nhân sự tham gia gói thầu
2	Năng lực nhà thầu phụ (nếu có)	Điều 52, 53 Nghị định số 12/2009/NĐ-CP
	- Quyết định lựa chọn nhà thầu
	- Hợp đồng
	- Năng lực công ty
	- Năng lực nhân sự tham gia gói thầu
3	Nhà thầu thí nghiệm (nếu có)	Điều 51 Nghị định số 12/2009/NĐ-CP
	- Quyết định lựa chọn nhà thầu
	- Hợp đồng
	- Năng lực công ty
	- Năng lực nhân sự tham gia gói thầu
II	Kế hoạch và biện pháp kiểm soát chất lượng công trình
1	Sơ đồ tổ chức quản lý chất lượng	Khoản 1 điều 16 thông tư 10/2013/TT-BXD	Thể hiện trong thuyết minh biện pháp kỹ thuật của hồ sơ dự thầu
2	Mục tiêu và kế hoạch đảm bảo chất lượng	Khoản 2 điều 16 thông tư 10/2013/TT-BXD
3	Kế hoạch tổ chức thí nghiệm và kiểm định chất lượng	Khoản 3 điều 16 thông tư 10/2013/TT-BXD
4	Biện pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật tư, vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị công trình và thiết bị công nghệ	Khoản 4 điều 16 thông tư 10/2013/TT-BXD
5	Quy trình kiểm tra, giám sát thi công	Khoản 5 điều 16 thông tư 10/2013/TT-BXD
6	Biện pháp đảm bảo an toàn lao động, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ trong thi công xây dựng	Khoản 6 điều 16 thông tư 10/2013/TT-BXD
7	Quy trình lập và quản lý các hồ sơ, tài liệu có liên quan trong quá trình thi công	Khoản 7 điều 16 thông tư 10/2013/TT-BXD
III	Hồ sơ thi công và nghiệm thu công trình
1	Bảng kê các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công	Nếu có và theo hướng dẫn tại TCXDVN 371-2006	Đây chính là công việc của những người làm nội nghiệp ở các công trường
2	Bản vẽ hoàn công	Khoản 3 điều 15 thông tư 10/2013/TT-BXD
3	Các biên bản nghiệm thu vật liệu trước khi đưa vào sử dụng	Nếu có
4	Các kết quả quan trắc, đo đạc, thí nghiệm	Các yêu cầu kỹ thuật của dự án và các tiêu chuẩn áp dụng
5	Các biên bản nghiệm thu chất lượng thi công	Các yêu cầu kỹ thuật của dự án và các tiêu chuẩn áp dụng
6	Các kết quả kiểm định chất lượng sản phẩm, kiểm định chất lượng công trình (nếu có)	Các yêu cầu kỹ thuật của dự án và các tiêu chuẩn áp dụng
7	Lý lịch thiết bị lắp đặt thiết bị trong công trình (nếu có)
8	Hồ sơ khắc phục sự cố (nếu có)	Điều 40/ Nghị định số 15/2013/NĐ-CP
9	Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng	Điều 20/ Nghị định số 15/2013/NĐ-CP
10	Biên bản nghiệm thu giai đoạn thi công hoặc hoàn thành bộ phân công trình	Điều 21/ Nghị định số 15/2013/NĐ-CP
11	Các chứng chỉ kiểm định chất lượng sản phẩm, chứng chỉ xuất xưởng sản phẩm (nếu có)
12	Nhật ký thi công
13	Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng
14	Các phụ lục tồn tại cần sửa chữa, khắc phục sau khi đưa công trình vào sử dụng (nếu có)

         Như vậy các bạn đã có cái nhìn tổng quan về Hồ sơ hoàn công rồi đúng không? Tất nhiên mỗi gói thầu cụ thể sẽ có những yêu cầu cụ thể khác nhau. Hi vọng với bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn khi bắt tay vào làm hồ sơ hoàn công.

        Các bạn đã từng làm hồ sơ hoàn công chưa? Nếu đã từng làm và có những kinh nghiệm hay về công việc của mình hoặc có những ý kiến khác về tổng quan hồ sơ hoàn công mà mình đã nêu ở  trên thì có thể cùng chia sẽ với mình bằng cách comment ở phía dưới (tìm hiểu về mình tại đây). Mình rất mong nhận được chia sẽ của các bạn.